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各职能教辅部门，各二级学院：

合同管理、督办管理系统（以下简称“系统”）经过各部门协作推进，具备上线条件，为确保系统的上线推广，现将相关事宜通知如下：

一、正式上线时间

2024年11月24日早上08:00。

二、上线说明

（一）系统上线后，原OA《合同审批单》停止发起（ 未完成的审批流程需要继续审批）。

（二）系统相关操作手册，在【OA系统】-【门户】-【合同督办管理手册】。

三、注意事项

（一）为确保合同管理系统的正常运行，请尚未未提交历史合同数据各单位需尽快提交材料。

（二）各单位合同管理员承担指导本单位教职工正确使用合同管理系统的职责。

（三）在合同管理系统使用过程中遇到问题可联系项目组。

国际米兰办公室

2024年11月22日